На основании пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 24.06.1998 №89-ФЗ "Об отходах производства и потребления", индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие деятельность в области обращения с отходами, обязаны вести в установленном порядке учет образовавшихся, утилизированных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных отходов.
Форма и порядок ведения журнала учета отходов утверждены приказом Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 01.09.2011 № 721 "Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами".
В соответствии с п. 4 Порядка:
Учет в области обращения с отходами ведется на основании фактических измерений количества использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, размещенных отходов.
В случае невозможности произвести фактические измерения количества использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, размещенных отходов, учет ведется на основании следующих источников:
-технической и технологической документации;
-бухгалтерской документации;
-актов приема-передачи;
-договоров.
Учету подлежат все виды отходов I - V класса опасности, образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем за учетный период (п. 5 Порядка).
Данные учета в области обращения с отходами ведутся в электронном виде. При отсутствии технической возможности ведения в электронном виде данные учета в области обращения с отходами оформляются в письменном виде(п. 6. Порядка).
Журнал на отходы ведется за 1, 2, 3 кварталы, далее – за год в срок не позднее 10 числа истекшего периода (данные учета в области обращения с отходами обобщаются по итогам 1, 2, 3 кварталов и года).
На основании п. 10 статьи 8.2. КоАП РФ, за отсутствие данных учета в области обращения с отходами и за недостоверное ведение учета в области обращения с отходами предусмотрен штраф на должностное лицо от двадцати до сорока тысяч рублей, на ИП от сорока до шестидесяти тысяч рублей, на юридическое лицо от двухсот до трехсот пятидесяти тысяч рублей .